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善用番茄工作学习效率翻几倍

发布时间:2020-02-10 13:33:57 阅读: 来源:渔护厂家

导言:1小时完成3小时的工作,这就是番茄工作法带给我们的实惠,如果你想提升工作学习的效率,那么一定不要错过本文。

实战1:从零开始,一天写完教学论文

“一天过去了,又是一事无成”生活中,我们常常有这样的感慨。总是在工期快到了,或者快要考试了,或者又要交稿了,我们才精神焦虑恨不得再拖延几天。番茄工作法,可以缓解我们对时间的焦虑,提高学习和工作的效率。下面让我们通过具体实例来看看如何实现。

规划一天要完成的任务

每一天的开始记下自己需要做的事情,随时出现随时记录,并从中优先挑选出今天要完成的任务,记入当天的工作计划表中。

比如剑锋是一名信息技术教师,周二全天都没有课,虽然当天有许多其他的事要做,但他优先考虑的是完成一篇教学论文,因为本周必须要上交至教育局,不能再拖延了。他将这一任务写入当天的工作计划表中。

工作计划表可以写在笔记本上,也可以通过软件完成,比如办公常用的Word、Excel等,这样还方便记录和管理。工作计划表中一般包括以下几项内容(图1):

▲小标题,包括时间、地点、人物

▲清单,包括今天要做的事情,并按先后排序

▲表格中给“计划外紧急事件”留些位置

启动第一个番茄时间

番茄工作法与水果番茄并没有关系,它实际是一种工作计时方法,灵感源于厨房中炒菜时用的定时器。一般设定每25分钟为一个“番茄时间”(各人可根据自身情况设定),这段时间里要一心一意完成手头的工作,25分钟过后就休息5分钟,每完成4个番茄时间就休息更长点的时间。每个番茄时间都不容打断,一旦打断就需要重新计时,这样才能确保既能专心工作又能专心休息。

剑锋一天的工作时间是上午7:00上班,11:10吃午饭;下午1:30上班,5:30下班。可用工作时间8小时,可分成16个番茄时间。填写工作计划表,上网浏览新闻,7:30他才正式进入工作状态,启动了第一个番茄时间。

番茄计时器是本方法的一个必备工具,淘宝()有售,很便宜(图2)。当然我们也可以不花钱用免费软件代替。从下载Pomodoro,解压后可直接双击运行。软件启动后会自动加载到任务栏的通知区域中,右击图标选择Settings(设置)出现对话框(图3),将Pomodoro duration(延时)设置为25分钟,Break duration(中断)设置为5分钟。如果不想一直听到走时声音,可取消选择Ticking sound(嘀嗒声)选项,不过我建议保留此项,嘀嗒声能让我们更专心。

关闭选项窗口,再次右击Pomodoro图标,选择Start Pomodoro(启动番茄定时器)输入任务名称,单击OK按钮开始计时并执行任务。在完成一个番茄时间(25分钟)后,Pomodoro会自动提醒,并将完成的任务记录在档案中。此时别忘了在工作计划表中添加完成番茄数,一个番茄时间就填写一个星号(也可以是你自定义的其他符号,如黑方块等)。

如果在一个番茄时间内被其他的事情打断,可选择Interrupt Pomodoro(打断)记录,然后再选择Resume Pomodoro(重启番茄时间)继续工作。在每个番茄时间内,我们必须尽最大可能避免被干扰,被打断,如果遇到不可抗拒的外力,那当前番茄钟就必须作废。

四个番茄时间后的大休

当番茄计时器响起时,你必须停止手中的工作,即使你仅差一点没有完成这项任务,也必须在5分钟的时间内断开与工作的联系。让大脑消化前25分钟内的收获,或者做一些有益身心的事情稍事休息。

每四个番茄时间后,则需要停止手头的工作进行一次较长时间休息,一般可以15到30分钟之内,清理一下办公桌,散散步,检查邮件等等。重要的是,别去做复杂的事,要让自己好好放松。

整理一天的工作

经过一天的忙碌,在下班前论文得以顺利完成,剑锋查看了一天的计划表完成情况,所有已完成的任务都被划掉了(图4)。在Word中,这种划掉(删除线)效果很好设置,选中文字,右击,在右键菜单中选择“字体”,再从弹出窗口中勾选“删除线”项,确定即可。

右击Pomodoro图标,选择Statistics(统计)可查看已经完成的任务。上面的任务中,共用了13个番茄时间完成了所有计划任务。一个番茄就是半个小时,时间统计起来非常方便,一天差不多6.5小时用于工作。

利用番茄工作法的优点之一就是清楚自己一天做了什么,并记录了时间的消耗状态,不再稀里糊涂地过一天,大大提高效率。因此以前两三天都不能写出的论文,现在一天就轻松完成了。

实战2:联姻思维导图,提高复习效率

番茄工作法让我们有效利用时间,而思维导图则让我们有效提炼思想,如果将这两种方法整合在一起,我们的学习效果将更为明显。

比如大四生阿飞,计划考研,其薄弱学科是英语,因此必须提前做好复习。面对繁多的复习内容,阿飞有些力不从心,不知从何下手。学长华哥利用思维导图为其制作复习计划,番茄工作法监督其执行,让阿飞的复习效率大幅提升,每天都有新收获。

首先华哥以时间为序,将要复习的内容采用思维导图的形式进行了分类,如:4月份复习单词,华哥对单词部分进行分类,并将复习内容细化到每一天,并根据当天的情况安排可用的番茄,然后使用 NovaMind(下载地址:)绘制“考研单词”复习思维导图(图5)。打开软件后,选择菜单“文件→新建”选择模板,然后删除模板中需要的部分,在思维导图中填写复习内容。当要增加节点时,切换到“插入”菜单,可以给相应的内容增加子内容,最后将复习计划图表打印出来。

小提示

★有关思维导图的制作使用,可参阅2011年16期的特别话题——《思维导图创造思维奇迹》。借助思维导图,可以将大任务进行细化成为小任务,这样能更好地确定每个小任务的番茄数,从而与番茄工作法紧密结合起来。

为了让阿飞能够严格执行计划,华哥又为阿飞的手机安装了 “番茄工作法”(下载地址)。这款软件的使用极其简单,下载安装到手机中后,运行软件,切换到“今日事项”中按提示添加事项。在选择要进行的事项后,当事项前出现一只笔时便可开始编辑。点击“+”号可增加该事项的番茄时间,点击“-”号则减少该事项的番茄时间。点击时钟按钮,便开始倒计时工作,25分钟后它会提醒你休息。需要注意的是,一旦开始工作就不能退出番茄工作法,就算你把它最小化,它也还是会给你计时的(图6)。

在每天的番茄嘀嗒声的催促中,阿飞别无他想,只想充分利用每个番茄钟的时间,按照复习计划图表,进行紧张而又不失轻松的复习。坚持一周之后,复习效果明显,每次进入25分钟的倒计时状态,就会让他有种紧迫感,心无杂念,注意力集中。

番茄工作法的操作非常简单,很容易就能掌握,但使用者必须有坚定的执行力。初次使用者,一定要严格执行番茄计划,这样能取得立竿见影的效果。

小提示

★手机上有不少番茄工作法的辅助工具,如iPhone上可用Promodoro(下载地址:)。安卓系统上还有一款Space Kitchen Timer Lite(下载地址:),等等。

结束语:接到编辑的约稿,我马上应用起番茄工作法来辅助写作,效率真地蛮高的:接到约稿的当晚10点钟已瞌睡得不行了,于是在第二天上午8点开工,下午就完成了任务,并且还上了三节课!

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